Abrechnung &
Vertragslogiken
Mehr Abrechnungssicherheit. Weniger Aufwand. Mehr wirtschaftliches Potenzial.
Eine vollständige, korrekte und fristgerechte Kassenabrechnung ist eine wesentliche Grundlage für den wirtschaftlichen Erfolg Ihrer Praxis. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Abrechnungsprozesse zu optimieren, vorhandene Umsatzpotenziale auszuschöpfen und Fehlerquellen nachhaltig zu reduzieren.
Unser Ziel: Eine Abrechnung, die wirtschaftliche Potenziale nutzt – und Abläufe, die Ihr Team im Ordinationsalltag spürbar entlasten.
Abrechnungsoptimierung und individuelle Automatisierung
- Systematische Überprüfung und Optimierung Ihrer Kassenabrechnungen mit dem Ziel, abrechenbare Leistungen vollständig, korrekt und fristgerecht zu erfassen und dadurch Ihre Kassenumsätze zu steigern.
- Entwicklung und laufende Aktualisierung individueller, auf Ihre Arztsoftware und die geltenden Honorarkataloge abgestimmter Skripte, Filter und automatisierter Prüfroutinen.
Manuelle Kontrollen und Qualitätssicherung
- Vorbereitung notwendiger manueller Ergänzungen sowie gezielter Kontrollschritte für die Abrechnungen sämtlicher relevanter Krankenversicherungsträger.
- Laufende Sichtung und Analyse von Differenzprotokollen und Kassenstreichungen sowie entsprechende Anpassung automatisierter Prüfungen und manueller Kontrollprozesse.
Statistiken und laufende Analyse
- Erstellung, Führung und Auswertung aussagekräftiger Statistiken zur Beurteilung von Abrechnungsqualität und wirtschaftlicher Entwicklung.
- Ableitung von Handlungsempfehlungen und Anregung geeigneter organisatorischer und wirtschaftlicher Maßnahmen.
Effiziente Abläufe im Ordinationsalltag
- Vereinfachung der Dokumentation und Leistungserfassung bereits während des Ordinationsbetriebs, um nachträgliche Korrekturen und zeitaufwendige Ergänzungen zu reduzieren.
- Entwicklung standardisierter Arbeitsabläufe und Patientenaufklärungsprozesse, beispielsweise im Bereich der Impfungen, zur Entlastung Ihrer Mitarbeiter:innen und zur Verringerung von Fehlerquellen.
Kommunikation, Dokumentation und SOPs
- Einführung und Betreuung eines datenschutzkonformen internen Kommunikationssystems für einen strukturierten und sicheren Informationsaustausch.
- Entwicklung praxisgerechter Standardarbeitsanweisungen (SOPs) sowie Schulung Ihrer Mitarbeiter:innen zur nachvollziehbaren Qualitätssicherung und Verringerung organisatorischer und haftungsrelevanter Risiken.
Praxisorganisation &
Strukturen
Gut organisiert. Wirtschaftlich durchdacht. Bereit für die Zukunft.
Ob Neugründung, Weiterentwicklung oder Neuausrichtung: Wir begleiten Sie dabei, Ihre Gruppenpraxis oder Primärversorgungseinheit vorausschauend, effizient und flexibel aufzustellen – mit Lösungen, die im Praxisalltag funktionieren.
Unser Ziel: Strukturen, die im Alltag funktionieren, Verantwortliche entlasten und Ihrer Praxis Raum für eine erfolgreiche Weiterentwicklung geben.
Strategische Planung und Strukturentwicklung
- Entwicklung wirtschaftlich effizienter, nachhaltiger und anpassungsfähiger Organisations- und Managementstrukturen, die über die rein berufsrechtlichen Anforderungen des Ärztegesetzes hinausgehen.
- Begleitung von der Planungsphase bis zur praktischen Umsetzung neuer oder weiterentwickelter Praxisstrukturen.
Wirtschaftliche und rechtliche Rahmenbedingungen
- Berücksichtigung wirtschaftlicher, organisatorischer, gesetzlicher und vertraglicher Rahmenbedingungen bei der Gestaltung Ihrer Praxisstrukturen.
- Enge Abstimmung mit Ihrer Steuerberatung und Ihrer Rechtsanwaltskanzlei, soweit steuerliche oder rechtliche Fragestellungen berührt werden.
- Frühzeitiges Erkennen praxisrelevanter Herausforderungen, organisatorischer Schwachstellen und möglicher Fehlerquellen sowie Entwicklung geeigneter Lösungsansätze.
Führung, Teams und Managementstrukturen
- Aufbau und Weiterentwicklung leistungsfähiger Teams und Teamleitungen.
- Etablierung klarer Verantwortlichkeiten, geeigneter Führungsstrukturen und funktionierender Managementprozesse.
Hausbesuchsteams und pflegerische Leitung
- Konzeption, Aufbau und organisatorische Integration von Hausbesuchsteams in die bestehenden Praxisabläufe.
- Bei Bedarf Begleitung beim Aufbau einer eigenen pflegerischen Leitungsstruktur für Ihre Gruppenpraxis oder Primärversorgungseinheit.
Entlastung und nachhaltiges Wachstum
- Entlastung von Ärzt:innen und Praxisverantwortlichen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Schaffung zusätzlicher ärztlicher Ressourcen für die Patientenversorgung und die Weiterentwicklung Ihrer Praxis.
- Entwicklung tragfähiger Abläufe, die mit veränderten Anforderungen und einem möglichen Wachstum der Praxis Schritt halten können.
Personal &
Zusammenarbeit
Menschen stärken. Zusammenarbeit fördern. Potenziale entfalten.
Engagierte Mitarbeiter:innen, klare Verantwortlichkeiten und eine wertschätzende Zusammenarbeit sind entscheidend für den Erfolg Ihrer Praxis. Wir unterstützen Sie dabei, individuelle Stärken zu erkennen, Teams gezielt weiterzuentwickeln und ein motivierendes Arbeitsumfeld zu schaffen.
Unser Ziel: Mitarbeiter:innen, die ihre Stärken einbringen können, Führungskräfte, die Orientierung geben, und Teams, die vertrauensvoll und effizient zusammenarbeiten.
Personalgewinnung und gezielter Personaleinsatz
- Unterstützung bei Recruiting, Personalsuche und der Besetzung geeigneter Positionen.
- Erkennen individueller Kompetenzen und Potenziale Ihrer Mitarbeiter:innen sowie Unterstützung bei einem stärkenorientierten, bedarfsgerechten Personaleinsatz.
- Beratung zu arbeitsmarktbezogenen Fördermöglichkeiten und Unterstützung bei deren Nutzung zur Optimierung Ihrer Personalkosten.
Mitarbeiter:innen entwickeln und motivieren
- Förderung von Mitarbeiterzufriedenheit, Motivation und Eigenverantwortung durch einen empathischen, wertschätzenden und zugleich zielorientierten Ansatz.
- Gezielte Entwicklung fachlicher und sozialer Kompetenzen sowie Stärkung individueller Potenziale und Entwicklungsmöglichkeiten.
Trainings, Workshops und Coachings
- Entwicklung individuell abgestimmter Trainings und Workshops für Mitarbeiter:innen, Ärzt:innen, Teamleitungen und Praxisverantwortliche.
- Einzel- und Gruppencoachings für Führungskräfte, Ärzt:innen, Teamleitungen und operativ tätige Mitarbeiter:innen.
- Aufbau und Weiterentwicklung von Fachwissen, Soft Skills und Kommunikationskompetenzen.
Fachliche Schulungen zur Kassenabrechnung
- Praxisorientierte Schulungen für Mitarbeiter:innen sowie Ärzt:innen und Vertretungsärzt:innen zur vollständigen, honorarkatalogkonformen Leistungserfassung und Kassenabrechnung.
- Ergänzende Schulungen bei Änderungen der Honorarkataloge sowie zu speziellen Abrechnungsthemen, beispielsweise zur Europäischen Krankenversicherungskarte (EKVK).
Kommunikation, Konfliktlösung und Zeitmanagement
- Kommunikationsschulungen zur Verbesserung des gegenseitigen Verständnisses und einer konstruktiven Zusammenarbeit.
- Begleitung bei der Klärung von Konflikten sowie Unterstützung bei der Entwicklung tragfähiger Lösungen.
- Trainings zu Zeitmanagement, Arbeitsorganisation und einem effizienten Umgang mit den täglichen Anforderungen des Ordinationsbetriebs.